PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės kontrolieriaus
2019 m. sausio 2d. įsakymu Nr. P-1 (3.1)
ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS KONTROLĖS IR AUDITO TARNYBOS SAVIVALDYBĖS KONTROLIERIAUS
PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Savivaldybės kontrolieriaus pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II. SKYRIUS
PASKIRTIS
Savivaldybės kontrolieriaus pavaduotojo pareigybė reikalinga vykdyti Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos veiklos planą, atliekant Savivaldybės administracijos, Savivaldybės administravimo subjektų ir Savivaldybės kontroliuojamų įmonių finansinius ir veiklos auditus, veiklos plane nenumatytus auditus bei pavaduoti Savivaldybės kontrolierių, kaip biudžetinės įstaigos vadovą.
III. SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje – Savivaldybės kontrolieriaus sprendimu atlieka Savivaldybės administracijos, Savivaldybės administravimo subjektų bei Savivaldybės kontroliuojamų įmonių eilinius ir veiklos plane nenumatytus finansinius ir veiklos auditus, o taip pat bendroje veiklos srityje – pavaduoja Savivaldybės kontrolierių.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą ir ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą ekonomikos, finansų, teisės, audito ar viešojo administravimo srityje;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, vietos savivaldą, biudžeto sudarymą ir vykdymą, darbo santykių reguliavimą, savivaldybės turto valdymą ir naudojimą, Savivaldybės administravimo subjektų ir kontroliuojamų įmonių veiklą, viešuosius pirkimus, apskaitą ir atskaitomybę, mokėti juos pritaikyti praktiniame darbe;
išmanyti Valstybinio audito reikalavimus, audito atlikimo tvarką ir audito teoriją, teisės aktų rengimo taisykles, raštvedybos taisykles, žinoti kokia informacija yra asmens duomenys, tarnybos, komercinė (gamybinė) ar profesinė paslaptis;
mokėti dirbti kompiuteriu: naudotis elektroniniu paštu, interneto naršyklėmis, MS Word, MS Excel;
mokėti užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų arba rusų) B2 lygiu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
Savivaldybės kontrolieriaus pavedimu savarankiškai arba grupėje atlieka audituojamų subjektų planinius ir veiklos plane nenumatytus finansinius ir veiklos auditus;
atlikdamas audito grupės vadovo funkcijas, nustato užduotis grupės nariams, koordinuoja jų veiksmus;
nustatyta tvarka teikia informaciją ir reikalingus duomenis apie atliekamą auditą ir jo rezultatus Savivaldybės kontrolieriui;
vykdo audito ir audito kokybės priežiūrą, siekiant, kad auditas būtų atliktas pagal Valstybinio audito reikalavimus, Valstybės kontrolės parengtas metodikas ir kitus teisės aktus;
nustatytu terminu parengia ir pateikia apibendrintus audito rezultatų darbo dokumentus, ataskaitas, išvadas bei organizuoja audito rezultatų svarstymą;
teikia siūlymus dėl Savivaldybės kontrolieriaus tarnybos metinio veiklos plano ir veiklos ataskaitos sudarymo, rengia Savivaldybės kontrolieriaus priimamų sprendimų pagal audito ataskaitas projektus;
kontroliuoja audito ataskaitose pateiktų rekomendacijų, kitų siūlymų ir pagal ataskaitas priimtų sprendimų įgyvendinimą per Savivaldybės kontrolieriaus nustatytą terminą;
Savivaldybės kontrolieriaus pavedimu nagrinėja gyventojų skundus ir pareiškimus;
vykdo mažos vertės pirkimų organizatoriaus funkcijas, rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai per finansinius metus įvykdytų pirkimų metinę ataskaitą bei kitą Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme ir Viešųjų pirkimų tarnybos nustatytą informaciją;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės kontrolieriaus pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos strateginiai tikslai;
bendradarbiauja su Valstybės kontrole, Savivaldybės centralizuota vidaus audito tarnyba, kitomis institucijomis dėl duomenų gavimo, atliekamų auditų tikslams pasiekti;
tobulina kvalifikaciją, analizuoja Lietuvos Respublikos įstatymus, teisės aktus, susijusius su atliekamomis pareigomis ir teikia informaciją bei pasiūlymus Savivaldybės kontrolieriui;
pavaduoja Savivaldybės kontrolierių jo laikinai nesant.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Savivaldybės kontrolieriui.