PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės mero
2019 m. kovo 21 d. potvarkiu Nr. MK-6(2.7)
ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MERO PADĖJĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Šiaulių rajono savivaldybės mero padėjėjas yra politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
2. Šiaulių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) mero padėjėjo (toliau – valstybės tarnautojas) pareigybė skirta organizuoti ir koordinuoti mero dalykinius susitikimus, vykdyti mero pavedimus, rengti savivaldybės tarybos ir mero metines veiklos ataskaitas, palaikyti ryšius su valstybės institucijomis, žiniasklaida, įgyvendinti Savivaldybės viešųjų ryšių politiką.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis – Savivaldybės mero darbotvarkės planavimas, dalykinių susitikimų organizavimas ir dokumentų valdymas bei viešieji ryšiai.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, vietos savivaldą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu;
4.3. mokėti taikyti Dokumentų rengimo ir tvarkymo taisyklių reikalavimus, Teisės aktų rengimo rekomendacijas;
4.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;
4.6.. mokėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, turėti bendravimo įgūdžių su žiniasklaidos atstovais.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
5.1. organizuoja mero veiklą, planuoja mero darbotvarkę, ją publikuoja savivaldybės svetainėje;
5.2. padeda merui:
5.2.1. planuoti ir organizuoti Savivaldybės tarybos veiklą;
5.2.2. koordinuoti Savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų veiklą;
5.2.3. užtikrinti Savivaldybės tarybos narių tolygų bendravimą su visais savivaldybės gyventojais (rinkėjais);
5.2.4. organizuoti gyventojų priėmimą jiems patogiu laiku, susitikimus su savivaldybės bendruomenėmis, delegacijų ir svečių priėmimus;
5.3. su mero darbotvarke supažindina Informacinių technologijų skyrių, informuoja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus apie planuojamus oficialius susitikimus, būtiną parengti ir pateikti merui informaciją;
5.4. rengia mero ir tarybos metinę veiklos ataskaitą, savivaldybės tarybos, mero ir mero pavaduotojo veiklos apžvalgas;
5.5. informuoja žiniasklaidą ir visuomenę apie Savivaldybės mero, Savivaldybės tarybos, Savivaldybės administracijos direktoriaus priimamus sprendimus ir teisės aktus, jų įgyvendinimą ir formuoja teigiamą Savivaldybės įvaizdį rajono, regiono, šalies bei pasaulio mastu;
5.6. iš anksto raštu ar žodžiu pateikia žiniasklaidai išsamią informaciją apie Savivaldybės mero, Savivaldybės tarybos, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir struktūrinių padalinių, Savivaldybei pavaldžių įstaigų organizuojamus renginius;
5.7. organizuoja savivaldybės viešųjų ryšių kampanijas – akcijas, spaudos konferencijas, pristatymus;
5.8. rengia teisės aktų nustatyta tvarka mero potvarkius veiklos klausimais;
5.9. mero pavedimu nagrinėja asmenų prašymus ir skundus;
5.10. vykdo mero pavedimus arba mero pavedimu perduoda juos vykdymui kitiems politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojams, tarybos nariams, organizuoja ir kontroliuoja šių pavedimų vykdymą.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Savivaldybės merui.
______________