Vyriausioji specialistė

                                                                                                                                 PATVIRTINTA

                                                                                                                                 Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                                                                 direktoriaus 2018 m. rugsėjo 6 d.

                                                                                                                                 įsakymu Nr. AK-325(4.1)

                                                                                 (suvestinė redakcija 2019-08-14 AK-326 (4.1))

 

TEISĖS IR PERSONALO ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės ir personalo administravimo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

                      3.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

                      3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos ir darbo santykius bei vietos savivaldą, dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklėmis;

                      3.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

                      3.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles;

                      3.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, skaičiuoklės, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.              

                                                                                                                                  III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

 

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

                      4.1. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimo į pareigas/atleidimo iš pareigų, atostogų suteikimo, komandiruočių ir kitais personalo klausimais, darbo sutartis, juos registruoja DVS @vilys;

4.2. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl darbuotojų įdarbinimo Savivaldybės įgyvendinamuose projektuose;

                      4.3. Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimu skelbia konkursus į valstybės tarnautojo pareigas, atrankas į darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigas, į biudžetinių ir viešųjų įstaigų, kurių savininkė yra Šiaulių rajono savivaldybė, vadovų pareigoms užimti bei uždarųjų akcinių bendrovių, kurių savininkė yra Šiaulių rajono savivaldybė, vadovų pareigoms užimti, tvarko konkursų (atrankų) dokumentus;

                      4.4. tvarko Savivaldybės administracijos padalinių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, biudžetinių ir viešųjų įstaigų, kurių savininkė yra Šiaulių rajono savivaldybė, vadovų asmens bylas;                    

                      4.5. rengia pagal valstybės tarnautojų ir darbuotojų prašymus su tarnybos (darbo) santykiais susijusias pažymas, išskyrus darbo užmokesčio;

                      4.6. teikia duomenis Socialinių darbuotojų registrui, Valstybės tarnautojų registrui VATARAS, buhalterinės apskaitos sistemai BIUDŽETASvs bei teisės aktų nustatyta tvarka kitoms informacinėms sistemoms apie Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus bei biudžetinių ir viešųjų įstaigų, kurių savininkė yra Šiaulių rajono savivaldybė, vadovus;

4.7. rengia Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių, biudžetinių ir viešųjų įstaigų, kurių savininkė yra Šiaulių rajono savivaldybė, grupių sąrašus;

                      4.8. padeda Savivaldybės tarybos sprendimu ar Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą, atlieka šių komisijų posėdžio sekretoriaus funkcijas;

            4.9. teikia informaciją paskelbimui Savivaldybės interneto svetainėje apie Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojo (darbuotojo) atliekamas funkcijas ir jo pareigybės specialiuosius reikalavimus, o kas ketvirtį - apie Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų (darbuotojų) tarnybinius nusižengimus bei apdovanojimus/paskatinimus;

                      4.10. rengia ataskaitas ir teikia valstybės institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka;

4.11. pildo Teisės ir personalo administravimo skyriaus, Savivaldybės vadovų ir į struktūrinius padalinius neįeinančių tarnautojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;  

4.12. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Teisės ir personalo administravimo skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

____________________________