PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2019 m. sausio d. įsakymu Nr. AK-
BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Buhalterinės apskaitos skyriaus (toliau – skyrius) vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga pagal skyriaus kompetenciją rengti teisės aktų projektus, užtikrinti teisingą Savivaldybės administracijos buhalterinė apskaitą, atlikti skyriaus vedėjo funkcijas, jam nesant.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – materialinių ir finansinių išteklių valdymo ir apskaitos – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti socialinių mokslų studijų srities ekonomikos, finansų, apskaitos krypties aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešojo sektoriaus subjektų buhalterinės apskaitos ar projektų, finansuojamų Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšomis, buhalterinės apskaitos srityje;
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (toliau – VSAFAS) ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, biudžeto sandarą, biudžetų sudarymą ir vykdymą, buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę, dokumentų valdymo reikalavimus;
mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis, finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema „Biudžetas VS“ (toliau – „Biudžetas VS“);
žinoti dokumentų rengimo, norminių aktų projektų rengimo taisykles.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:
padeda formuoti ir įgyvendinti Savivaldybės administracijos materialinių ir finansinių išteklių valdymo bei apskaitos politiką;
atlieka Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų įgyvendinimo kontrolę apskaitos srityse;
derina Savivaldybės institucijų teisės aktų projektus, susijusius su turimų materialinių ir finansinių išteklių naudojimu, teikia Savivaldybės atsakingiems asmenims pasiūlymus bei pastabas, reikalingus įstatymams ir kitiems teisės aktams įgyvendinti;
konsultuoja Savivaldybės įstaigas bei Savivaldybės administracijos darbuotojus biudžeto vykdymo, Viešojo sektoriaus apskaitos bei finansinės atskaitomybės klausimais;
vadovaujantis Strateginio planavimo Šiaulių rajono savivaldybėje organizavimo tvarkos aprašu, rengia skyriaus metinio veiklos plano projektą ir teikia jį derinti skyriaus vedėjui;
vykdo einamąją finansų kontrolę, kad tinkamai ir laiku būtų vykdomi Savivaldybės administracijos sprendimai dėl finansinių išteklių, valstybės ir savivaldybės turto panaudojimo, patikrinti, ar teisėtai ir pagal paskirtį naudojami finansiniai ištekliai, materialinės vertybės, ar nebuvo teisės aktų, vadovų nurodymų pažeidimų bei piktnaudžiavimų;
atlieka išankstinę finansų kontrolę, kai tai numatyta Šiaulių rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos apraše;
rengia ataskaitas, numatytas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, Savivaldybės tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų tvarka;
padeda įgyvendinti Savivaldybės veiklos ir saugios aplinkos užtikrinimo programą: užtikrina buhalterinės apskaitos informacijos teikimą, kontroliuoja sąmatų vykdymą pagal finansavimo šaltinius ir ekonominę klasifikaciją, periodiškai analizuoja, prognozuoja ir planuoja išlaidas, teikia siūlymus bei rengia reikalingus dokumentus dėl lėšų perskirstymo, papildomo finansavimo;
vadovaujantis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, „Biudžetas VS“ tvarko priskirtų Savivaldybės administracijos programų apskaitą bei kontroliuoja asignavimų valdytojų sąmatų vykdymą pagal finansavimo šaltinius ir ekonominę klasifikaciją:
formuoja biudžeto išlaidų sąmatas, kontroliuoja biudžeto sąmatų vykdymą ir apie nukrypimus nuo sąmatų informuoja skyriaus vedėją, rengia ir teikia Finansų skyriui pranešimus apie biudžeto sąmatų pakeitimus, atlieka biudžeto išlaidų sąmatų tikslinimą;
apskaitos registruose (apyvartos žiniaraščiuose) fiksuoja ūkines operacijas ir ūkinius įvykius pagal gautus apskaitos dokumentus, rengia ir teikia mokėjimo paraiškas savivaldybės iždui bei kitiems finansuojantiems subjektams, formuoja mokėjimo pavedimus bankui dėl lėšų pervedimo, registruoja pinigų srautų apskaitą, ruošia ataskaitinio laikotarpio ir metines ataskaitas;
kontroliuoja atsiskaitymus su skolininkais ir skolintojais;
atlieka priskirtų Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšomis finansuojamų projektų finansinių išteklių valdymą: vykdo apskaitą, sudaro jų išlaidų sąmatų įvykdymo ataskaitas ir apskaitos registrus, konsultuoja projektų vadovus apskaitos klausimais, teikia informaciją suinteresuotoms institucijoms apie vykdomų projektų iš Europos Sąjungos ir kitų šaltinių piniginių lėšų panaudojimą;
pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus suteiktus įgaliojimus bei pasirašytas sutartis su kredito įstaigomis atlieka bankines operacijas internetinės bankininkystės sistemose, mokėjimo nurodymus antrojo parašo teise tvirtina kredito įstaigų išduotomis atpažinimo priemonėmis, asmeniškai už jas yra atsakingas;
dalyvauja Savivaldybės institucijų sudaromų darbo grupių ir komisijų veikloje;
vykdo priskirtų skyriaus darbuotojų darbo kontrolę ir formuoja jiems užduotis bei pavedimus;
teikia skyriaus vedėjui nuolatinę informaciją apie atliktus darbus, gautus nusiskundimus, analizuoja esamą padėtį ir teikia pasiūlymus dėl darbo tobulinimo, rengia atsakymus į raštus, prašymus, paklausimus;
vykdo skyriaus vedėjo funkcijas jo tarnybinių komandiruočių, atostogų, laikino nedarbingumo metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų;
vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
______________________________