Vyresnioji specialistė

                                                                                                    PATVIRTINTA

                                                                                                    Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                                    direktoriaus 2017 m. birželio      d.

                                                                                                    įsakymu Nr. AK-

 

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SKYRIAUS

VYRESNIOJO SPECIALISTO (5)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

3.2. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių darbą;

3.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;

3.4. žinoti dokumentų įforminimo reikalavimus pagal patvirtintas Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;

3.6. mokėti kanceliarinę kalbą;

3.7. sugebėti savarankiškai, laiku ir tinkamai atlikti pavestas užduotis, planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. priima atvykstančius į instituciją interesantus, išklauso jų žodinius prašymus ir prireikus padeda įforminti žodinį prašymą raštu, atsakinėja į žodinius paklausimus telefonu;

4.2. priima Savivaldybei, Administracijai ar Administracijos padaliniams adresuotus rašytinius prašymus ir skundus, gautus paštu ar elektroniniu paštu, pristatytus asmeniškai ar per atstovą, atlieka pirminį jų tvarkymą pagal Administracijoje nustatytas dokumentų valdymo taisykles;

4.3. registruoja iš vadovybės gautus asmenų prašymus ir skundus;

4.4. pagal asmens pageidavimą įteikia / persiunčia prašymo ar skundo gavimo faktą patvirtinančią registracijos kortelę ar spaudu pažymėtą prašymo kopiją, išskyrus atvejus, kai prašymas patenkinamas iš karto;

4.5. užregistruoja elektroniniu būdu gautus prašymus pagal elektroninių dokumentų valdymo taisykles;

4.6. susipažįsta su asmens prašymo turiniu, identifikuoja prašomą administracinę paslaugą ir raštinės programoje perduoda vykdytojui;

4.7. supažindina asmenį su prašymo nagrinėjimo procedūra, prašomos paslaugos suteikimo galimybėmis, prireikus informuoja asmenį apie administracinės paslaugos suteikimo termino pratęsimą, nurodo pratęsimo priežastį;

4.8. kontroliuoja, kaip laikomasi prašymų nagrinėjimo ir administracinių paslaugų teikimo terminų;

4.9. persiunčia kompetentingoms institucijoms prašymus, kurie nepriskirtini Savivaldybės kompetencijai;

4.10. tvarko administracijos direktoriaus, administracijos direktoriaus pavaduotojo korespondenciją;

4.11. registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus veiklos organizavimo klausimais, supažindina vykdytojus pagal rengėjo užpildytą informacinį lapą dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“, padaugina bei dalina (išsiunčia) kopijas suinteresuotiems padaliniams, tarnautojams, juridiniams ir fiziniams asmenims (jei reikia – supažindina su įsakymais pasirašytinai), skenuoja ir persiunčia Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovo Šiaulių apskrityje tarnybai;

4.12. organizuoja asmenų priėmimą institucijoje, prireikus iš anksto telefonu ar kita ryšio priemone derina priėmimo vietą ir laiką;

4.13. tvarko savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašytų raštus DVS ,,@vilys“;

4.14. pildo paslaugų pirkimų, susijusių su informacijos skelbimu, reklama, leidyba ir kitais skyriaus poreikiais, kai tokie pirkimai nepriskirti kitiems pirkimų organizatoriams, Tiekėjų apklausos pažymas;

4.15. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio 1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;

4.16. pildo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį;

4.17. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio 1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;

4.18. pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnįjį specialistą (4) jo tarnybinių komandiruočių, atostogų bei laikino nedarbingumo metu;

4.19. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Bendrųjų reikalų skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

___________________