Vyresnioji specialistė

                 PATVIRTINTA

                                                              Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                direktoriaus 2017 m. birželio      d.

                     įsakymu Nr. AK-

 

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SKYRIAUS

VYRESNIOJO SPECIALISTO (2)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

3.2. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių darbą;

3.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;

3.4. žinoti dokumentų įforminimo reikalavimus pagal patvirtintas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos ir Dokumentų rengimo taisykles;

3.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;

3.6. mokėti kanceliarinę kalbą;

3.7. sugebėti savarankiškai, laiku ir tinkamai atlikti pavestas užduotis, planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. registruoja siunčiamą korespondenciją, pateikia atsakingiems vykdytojams;

4.2. registruoja sutartis, komisijų posėdžių protokolus bei išvadas, aktus;

4.3. susieja dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“ siunčiamus ir gautus dokumentus;

4.4. daugina bei dalina kopijas suinteresuotiems padaliniams, tarnautojams (darbuotojams), juridiniams ir fiziniams asmenims;

4.5. teisės aktų nustatyta tvarka tvirtina Savivaldybės dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus;

4.6. siunčia bei priima korespondenciją elektroniniu paštu;

4.7. tvarko siunčiamą korespondenciją:

4.7.1. pildo siunčiamos paprastosios pašto korespondencijos sąrašą (K6P forma);

4.7.2. pildo siunčiamos registruotosios pašto korespondencijos sąrašą (K6 forma);

4.7.3. pildo laisvos formos sąrašą;

4.7.4. organizuoja skubių pašto paslaugų suteikimą;

4.8. koreguoja juridinių ir fizinių asmenų išorinius kontaktus dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;

4.9. padeda Savivaldybės tarybos Kontrolės komiteto pirmininkui parengti posėdžių parengiamąją medžiagą, išdalinti / perduoti elektroninėmis priemonėmis šią medžiagą nariams, kviestiesiems asmenims;

4.10. rašo 4.9 papunktyje nurodyto Savivaldybės tarybos komiteto protokolus (narių ir kviestųjų asmenų pateiktus pasiūlymus, pageidavimus) ir pateikia pasirašyti pirmininkui;

4.11. rašo Savivaldybės administracijos struktūrinių ir struktūrinių teritorinių padalinių, savivaldybės biudžetinių įstaigų ir įmonių vadovų pasitarimų protokolus;

4.12. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio 1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;

4.13. pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnįjį specialistą (3) jo tarnybinių komandiruočių, atostogų bei laikino nedarbingumo metu;

4.14. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Bendrųjų reikalų skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

 

___________________