Vyriausioji specialistė

PATVIRTINTA

                                                                                     Šiaulių rajono savivaldybės

                                                                                     administracijos direktoriaus

                                                                                     2019 m. sausio     d. įsakymu Nr. AK-

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis – vykdyti dokumentų valdymą, padėti organizuoti Savivaldybės tarybos, Savivaldybės tarybos komitetų pirmininkams darbą, organizuoti privačių interesų deklaravimo procedūras, rengti Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Bendroji veikos sritis – dokumentų valdymas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS     TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

            4.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

            4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešųjų ir privačių interesų derinimą, Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;

            4.3. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto kompiuterinėmis programomis.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

            5.1. koordinuoja Savivaldybės tarybos, Kaimo reikalų ir ekologijos, Komunalinio ir vietinio ūkio bei Biudžeto, finansų ir valdymo komitetų veiklą, padeda pirmininkams parengti komitetų posėdžius, sukviesti suinteresuotus asmenis į posėdžius, paruošti posėdžių parengiamąją medžiagą, išdalinti šią medžiagą nariams, kviestiesiems asmenims;

            5.2. rašo Savivaldybės tarybos, Savivaldybės tarybos komitetų posėdžių protokolus (narių ir kviestųjų asmenų pateiktus pasiūlymus, pageidavimus) ir pateikia pasirašyti pirmininkams;

            5.3. organizuoja Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo nuostatų įgyvendinimą;

            5.4. prižiūri, ar asmenys, dirbantys Savivaldybės administracijoje, laiku ir tinkamai pateikia privačių interesų deklaracijas elektroniniu būdu per Valstybinės mokesčių inspekcijos Elektroninio deklaravimo informacinę sistemą (EDS);

5.5. konsultuoja asmenis, dirbančius Savivaldybės administracijoje, ir asmenis, pretenduojančius dirbti Savivaldybės administracijoje, privačių interesų deklaravimo klausimais;

5.6. remdamasis pateiktomis privačių interesų deklaracijomis, parengia išankstines rašytines rekomendacijas dėl priemonių, kurių asmuo turi imtis, kad savo tarnybinę veiklą suderintų su Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo nuostatomis;

5.7. rengia teisės aktų projektus ir Savivaldybės administracijos siunčiamus dokumentus skyriaus kompetencijos klausimais;

            5.8. koordinuoja Savivaldybės administracijos dokumentacijos plano ir registrų sąrašo rengimą;

            5.9. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų kovo 1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;

            5.10. dalyvauja Savivaldybės institucijų komisijų ir darbo grupių darbe;

5.11. organizuoja kreipimąsi į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos nustatymo komisiją dėl naujų dokumentų blankų, patvirtintų Savivaldybės tarybos sprendimu ar Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, vertinimo ir užregistruoja Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registre naujus patvirtintus dokumentų blankus;

            5.12. prireikus pavaduoja vyriausiąjį specialistą jo komandiruotės, atostogų ar laikino nedarbingumo metu;

5.13. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

_________________________