Vyresnioji specialistė

                                                PATVIRTINTA

                                                                                            Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                              direktoriaus 2017 m. birželio      d.

                                                  įsakymu Nr. AK-

 

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SKYRIAUS

VYRESNIOJO SPECIALISTO (3)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

3.2. turi būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių darbą;

3.3. žinoti dokumentų įforminimo reikalavimus pagal Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.4. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.

3.5. mokėti kanceliarinę kalbą;

3.6. sugebėti savarankiškai, laiku ir tinkamai atlikti pavestas užduotis, planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. dirba su Lietuvos savivaldybių asociacijos dokumentų valdymo sistema ,,Kontora“, Ministro Pirmininko tarnybos dokumentų valdymo sistema ,,Kontora“ ir dokumentų valdymo sistema „@vilys“;

4.2. rengia Savivaldybės mero potvarkių projektus dėl apdovanojimo padėkos raštais, juos registruoja, publikuoja;

4.3. vizuoja, registruoja Savivaldybės mero potvarkius veiklos organizavimo klausimais, publikuoja (jei reikia), supažindina vykdytojus pagal rengėjo užpildytą informacinį lapą dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“, padaugina bei dalina (išsiunčia) kopijas suinteresuotiems padaliniams, juridiniams ir fiziniams asmenims;

4.4. rengia ir spausdina Savivaldybės mero padėkos raštus;

4.5. vadovaudamasis mero rezoliucijomis, formuoja užduotis ir informuoja nurodytą atsakingą vykdytoją dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;

4.6. padeda merui, mero pavaduotojui organizuoti jų darbą, planuoti ir sudaryti darbotvarkes, pateikia jas skelbti Savivaldybės interneto svetainėje, padeda organizuoti jų rengiamus pasitarimus, priimti ir aptarnauti atvykstančius asmenis;

4.7. tvarko mero, mero pavaduotojo korespondenciją;

4.8. informuoja merą, mero pavaduotoją apie darbotvarkėje numatytus atlikti darbus, posėdžius, pasitarimus, susitikimus ir kitus renginius, kuriuose jie turi dalyvauti;

4.9. registruoja mero, mero pavaduotojo siunčiamus raštus;

4.10. priima ir išsiunčia dokumentus ir kitokią informaciją, organizuoja operatyvų dokumentų arba posėdžių padalomosios medžiagos paruošimą;

4.11. priima svečius, oficialias delegacijas, partnerius, laikydamasis svečių priėmimo etiketo ir tarnybinio protokolo taisyklių;

4.12. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio 1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;

4.13. pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnįjį specialistą (2) jo tarnybinių komandiruočių, atostogų bei laikino nedarbingumo metu;

4.14. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Bendrųjų reikalų skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

__________________________