Skyriaus vedėja

 PATVIRTINTA

                                                                                                               Šiaulių rajono savivaldybės

                                                                                                                administracijos direktoriaus

                                                                                                                2019 m. rugsėjo        d. įsakymu Nr. AK-

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyrius) vedėjo pareigybės paskirtis – organizuoti, koordinuoti kontroliuoti skyriaus veiklą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. 3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – dokumentų valdymo ir administravimo, korupcijos prevencijos ir specialiosios veiklos srities – kontrolės ir priežiūros – funkcijas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

            4.1. turėti aukštąjį universitetinį lietuvių filologijos magistro kvalifikacinį laipsnį;

            4.2. būti gerai susipažinus su Lietuvos Respublikos įstatymais bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;

            4.3. turėti 3 metų darbo patirtį ir ne mažesnę kaip 1 metų viešojo administravimo darbo patirtį;

4.4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;

4.5. žinoti Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;

4.6. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, skaičiuoklės, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;         

4.7. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

            5.1. organizuoja skyriaus darbą pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintus skyriaus nuostatus ir užtikrina įstatymų, kitų teisės aktų, Savivaldybės institucijų priimtų teisės aktų bei Savivaldybės institucijų vadovų pavedimų vykdymą skyriuje;

5.2. organizuoja Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nuostatų, susijusių su leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ir asmens patikimumo pažymėjimų išdavimu Savivaldybės administracijos personalui, įgyvendinimą;

            5.3. vykdo korupcijos prevenciją ir jos kontrolę Savivaldybės administracijoje, teikia Savivaldybės administracijos direktoriui ir Savivaldybės antikorupcijos komisijai ataskaitą už šią veiklą iki einamųjų metų gruodžio 31 d. ;

5.4. organizuoja nustatyta tvarka Savivaldybės administracijos veiklos sričių, kuriose egzistuoja didelė korupcijos pasireiškimo tikimybė, vertinimą;

            5.5. rengia kovos su korupcija programą ir kitus teisės aktus, susijusius su korupcijos prevencija;

            5.6. prižiūri ir koordinuoja Savivaldybės kovos su korupcija programos įgyvendinimą Savivaldybės administracijoje, teikia siūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui ir struktūrinių padalinių vadovams dėl programos įgyvendinimo;

            5.7. rengia Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės mero teisės aktų projektus;

5.8. atlieka Savivaldybės tarybos sekretoriaus funkcijas:

5.8.1. organizuoja ir koordinuoja veiksmus, kad tinkamai būtų organizuojami Savivaldybės tarybos posėdžiai, laiku būtų sudaryti posėdžių darbotvarkių projektai, tinkamai ir laiku parengti Savivaldybės sprendimų projektai, aiškinamieji raštai, priedai;

5.8.2. koordinuoja ir planuoja Savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų veiklą;

5.8.3. registruoja Savivaldybės tarybos priimtus sprendimus, Savivaldybės tarybos sprendimų projektus ir organizuoja jų svarstymą Savivaldybės tarybos komitetuose;

5.8.4. organizuoja Savivaldybės tarybos ir Savivaldybės tarybos komitetų, komisijų posėdžių protokolavimą;

5.8.5. organizuoja Savivaldybės tarybos ir Savivaldybės tarybos komitetų, komisijų darbotvarkių viešinimą posėdžių valdymo sistemoje POVAS, Savivaldybės tarybos posėdžio darbotvarkės, svarstomų klausimų, pasisakymų, balsavimo rezultatų posėdžio metu transliavimą Posėdžių salės balsavimo-diskusijų sistema;

5.8.6. organizuoja nustatyta tvarka Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės mero teisės aktų projektų skelbimą Teisės aktų informacinėje sistemoje, norminių teisė aktų teikimą Teisės aktų registrui;

5.9. organizuoja ir kontroliuoja Savivaldybės tarybos, mero, administracijos direktoriaus dokumentų valdymą pagal Lietuvos Respublikos archyvų departamento nustatytus bendruosius reikalavimus;

            5.10. organizuoja valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės vykdymą Šiaulių rajone;

5.11. organizuoja ir kontroliuoja Savivaldybės institucijų dokumentų valdymą, skyriaus dokumentų perdavimą Archyvui;

            5.12. organizuoja ir kontroliuoja Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo, Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo, Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymo įgyvendinimą Savivaldybės administracijoje, skyriui perduotų piliečių ir kitų asmenų prašymų, pareiškimų nagrinėjimą šiais klausimais;   

5.13. organizuoja vieno langelio principo taikymą teikiant Savivaldybės administracines paslaugas;

5.14. nagrinėja asmenų skundus, pareiškimus, prašymus;

5.15. atlieka lygių galimybių politikos įgyvendinimo priežiūrą;

5.16. atlieka Savivaldybės tarybos Etikos komisijos atsakingojo sekretoriaus funkcijas;

5.17. inicijuoja viešuosius pirkimus pagal skyriaus kompetenciją ir vykdo sutarčių, kurias įgyvendina skyrius, priežiūrą;

            5.18. atlieka einamąją finansų, skirtų skyriui, kontrolę;

5.19. dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų komisijų ir darbo grupių darbe;

5.20. pavaduoja vyriausiąjį specialistą (kalbos tvarkytoją) jo komandiruotės, atostogų ar laikino nedarbingumo metu;

5.21. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui.

_________________________