PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2018 m. spalio __ d. įsakymu Nr. AK-
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
Pareigybės lygis – A.
Pareigybės kategorija – 10.
II SKYRIUS
PAREIGYBĖS PASKIRTIS
Viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis yra rengti arba dalyvauti rengiant viešųjų pirkimų konkursų dokumentus Savivaldybės administracijos perkamiems darbams, paslaugoms ir prekėms bei tvarkyti viešųjų pirkimų dokumentus.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis – viešųjų pirkimų organizavimas bei vykdymas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. turėti 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;
6.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus;
6.4. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis;
6.5. žinoti dokumentų rengimo ir tvarkymo taisykles;
6.6. mokėti dirbti tekstų rengimo, elektroninės skaičiuoklės, elektroninio pašto, interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis, mokėti naudotis Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis;
6.7. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
apdoroja su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją arba, esant poreikiui, koordinuoja su viešaisiais pirkimais susijusios informacijos apdorojimą;
rengia konkrečių viešųjų pirkimų dokumentus ir pirkimo sutarčių projektus, esant poreikiui, koordinuoja konkrečių viešųjų pirkimų dokumentų rengimą;
dalyvauja Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijų veikloje, esant poreikiui, vykdo komisijos sekretoriaus (balsavimo teisę turinčio komisijos nario) funkcijas;
analizuoja ir vertina tiekėjų pateiktus viešųjų pirkimų dokumentus arba, esant poreikiui, koordinuoja tiekėjų pateiktų viešųjų pirkimų dokumentų analizę ir vertinimą;
konsultuoja kitų Savivaldybės struktūrinių padalinių darbuotojus viešųjų pirkimų ir kitais priskirtos srities klausimais;
nagrinėja tiekėjų pateiktus paklausimus, skundus, pretenzijas, rengia atsakymų projektus;
tikrina ir analizuoja pirkimų iniciatorių teikiamus duomenis apie planuojamus viešuosius pirkimus;
rengia su pirkimų planavimu susijusius dokumentus, pirkimų suvestinę ir jos pakeitimus viešina Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka;
tvarko paraiškų atlikti pirkimus registrą, tiekėjų apklausos pažymų registrą, apskaito kiekvieną sudarytą viešojo pirkimo sutartį;
rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai per finansinius metus įvykdytų pirkimų metines ataskaitas, skelbimus, pirkimo procedūrų ataskaitas, bei kitą Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme ir Viešųjų pirkimų tarnybos nustatytą informaciją;
rengia Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų dokumentacijos planą;
esant poreikiui, vykdo mažos vertės pirkimų organizatoriaus funkcijas priskirtose srityse;
dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų komisijų darbe;
vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
VI. SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.
_________________