Specialistė

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

                      3.1. turėti aukštesnįjį išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą;

                      3.2. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių darbą, atliekų tvarkymą bei vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą ir tvarkymą administravimą;

                      3.3. žinoti dokumentų įforminimo reikalavimus pagal patvirtintas Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

                      3.4. mokėti dirbti kompiuterinėmis tekstų rengimo bei tvarkymo, skaičiavimo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės programomis;

                      3.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

1. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis Aplinkos apsaugos skyriaus vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:

                      4.1. sudaro bei tiksliną fizinių ir juridinių asmenų vietinės rinkliavos mokėtojų registrą bei laiku ir teisingai registro duomenis suveda į rinkliavos apskaitos programą;

                      4.2. renka, kaupia, laiku ir tinkamai panaudoja informaciją apie rinkliavos mokėtojus reikalingą vietinės rinkliavos administravimo funkcijoms vykdyti (el. paštas, internetinis puslapis, mobilusis telefono numeris ir kt.);

                      4.3. konsultuoja vietinės rinkliavos mokėtojus apie vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą ir tvarkymą patvirtintus dydžius, sąskaitas, apie jiems priskaičiuotą vietinę rinkliavą;

                      4.4. užtikrina, kad vietinė rinkliava būtų apskaičiuota ir mokėjimo pranešimai būtų siunčiami tinkamai, kokybiškai ir laiku, nepažeidžiant teisės aktų reikalavimų;

                      4.5. informuoja (raštu, žodžiu) vietinės rinkliavos mokėtojus apie vietinės rinkliavos mokesčio apskaičiavimui ir mokėjimo pranešimų siuntimui reikalingos informacijos pateikimą ir/ar susidariusį vietinės rinkliavos mokesčio įsiskolinimą;

                      4.6. priima ir patikrina gautus dokumentus iš vietinės rinkliavos mokėtojų dėl vietinės rinkliavos mokesčio skaičiavimo/perskaičiavimo bei kitos reikalingos informacijos apie rinkliavos mokėtoją patikslinimo;

                      4.7. atlieka vietinės rinkliavos mokesčių perskaičiavimus, vadovaujantis registrų duomenimis, savivaldybės patvirtintais vietinės rinkliavos nuostatais ir kitais savivaldybės dokumentais bei rinkliavos mokėtojų pateiktais dokumentais;

                      4.8. suformuoja ir jei vietinės rinkliavos mokėtojas pageidauja iš karto jam pateikia mokėjimo pranešimą dėl atliktų korekcijų/perskaičiavimų;

                      4.9. sutikrina gautus išrašus ir duomenų bylas (failus) apie rinkliavos įmokas iš rinkliavos surinkimo vietų (bankų, pašto ir kt. surinkimo vietų) ir importuoja į vietinės rinkliavos apskaitos programą (sistemą). Derina klausimus iškilusius dėl mokėjimų su įmokas priimančiomis įstaigomis;

                      4.10. derina mokėjimo importo ir naujų mokėjimų tipų iškilusius klausimus su programuotojais;

                      4.11. analizuoja ir tikslina neatpažintas įmokas bei priskiria rinkliavos mokėtojams;

                      4.12. paruošia ir importuoja duomenis į vietinės rinkliavos apskaitos programą dėl viršnorminio atliekų kiekio;

                      4.13. talpina gautus duomenis ( failais (MS World, MS Excel ir kt.) į vietinės rinkliavos apskaitos programą;

                      4.14. tvarko vietinės rinkliavos apskaitos programoje: tarifo pakeitimų, mokėjimo terminų,   naujų/tikslinamų apskaitos kriterijų bei pastabų sukūrimą, apskaitos laikotarpio uždarymą/atidarymą;

                      4.15. formuoja metinius, ketvirtinius, mėnesinius mokėjimo pranešimus fiziniams ir juridiniams asmenims (mokesčio paskaičiavimas, sąskaitų generavimas, eksportavimas. Tikrina programos sugeneruotas sąskaitas ir taiso klaidas);

                      4.16. pateikia fizinių ir juridinių asmenų mokėjimo pranešimų failus spausdinimui, vokavimui ir išnešiojimui (tikslina testinius mokėjimo pranešimus ir patvirtina raštu, kad galima spausdinti);

                      4.17. pastoviai palaiko ryšius su vietinės rinkliavos apskaitos programos programuotojais dėl programos darbo, formuojant mokėjimo pranešimus, su mokėjimo pranešimų spausdintojais – dėl mokėjimo pranešimų spausdinimo, vokavimo ir išnešiojimo;

                      4.18. vykdo rinkliavos mokėtojų gaunamų ir siunčiamų dokumentų kaupimą ir sisteminimą;

                      4.19. laiku ir tinkamai reaguoja į telefoninius skambučius;

                      4.20. tvarko nepristatytų (grįžusiu) mokėjimo pranešimų apskaitą;

                      4.21. siunčia mokėjimo pranešimus el. laikmenoje, jei taip pageidauja rinkliavos mokėtojas;

                      4.22. teikia Savivaldybės administracijos Socialinės paramos skyriui duomenis (informaciją el. laikmenoje) apie fizinių asmenų vietinės rinkliavos apmokėjimą pagal pateiktus jų sąrašus;

                      4.23. pateikia laiku ir teisingas ataskaitas reikalingas skyriaus vedėjui dėl duomenų apibendrinimo;

                      4.24. užtikrina sukauptos informacijos saugumą ir konfidencialumą;

                      4.25. užtikrina pavestų užduočių kokybišką ir savalaikį atlikimą;

                      4.26. laikosi darbo tvarkos taisyklių bei darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų;

                      4.27. palaiko tiesioginius ryšius su kitais savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais;

                      4.28. surenka ir perduota Teisės ir personalo administravimo skyriui medžiagą reikalingą parengti prašymams teismui dėl nesumokėtos vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų tvarkymą priteisimo;

                      4.29. vykdo kitus Aplinkos apsaugos skyriaus vedėjo pavedimus pagal skyriaus kompetenciją.