Skyriaus vedėjo pavaduotojas

PATVIRTINTA

Šiaulių rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. lapkričio 7 d.

įsakymu Nr. AK-464

 

Švietimo ir sporto skyriaus

VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Švietimo ir sporto skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Švietimo ir sporto skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjo pavaduotojo pareigybės paskirtis – telkti ir inicijuoti Skyriaus specialistus valstybinės ir regioninės švietimo politikos įgyvendinimui Šiaulių rajono savivaldybėje (toliau – Savivaldybė), Savivaldybės strateginių tikslų bei Skyriui nustatytų kompetencijų ir funkcijų vykdymui.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Specialioji veiklos sritis – valstybinės ir savivaldybės švietimo politikos įgyvendinimas Savivaldybėje.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį edukologijos mokslų krypties išsilavinimą;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų švietimo organizavimo ir / ar priežiūros patirtį, įgytą viešojo administravimo institucijoje, arba 3 metų darbo patirtį pareigybėje, kurią einant atliekamas darbas yra laikomas pedagoginiu;

4.3. ne žemesniu kaip B1 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą) mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos darbo kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių);

4.4. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;

4.5. mokėti rengti dokumentus pagal Dokumentų rengimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“, ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;

4.6. gerai mokėti lietuvių kalbą, jos mokėjimo lygis turi atitikti Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“, reikalavimus;

4.7. gebėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, stebėti ir vertinti ugdymo procesą, tikrinti mokyklos organizacinę ir vadybinę veiklą, dirbti komandoje;

4.8. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, teikti konsultacijas;

4.9. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių darbą, švietimo vadybą bei valstybės tarnybą;

4.10. turėti trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kvalifikacinę kategoriją (baigusiems nelietuviškas mokyklas iki 1990 m.);

4.11. mokėti taikyti dokumentų rengimo taisykles ir teisės aktų rengimo rekomendacijas;

4.12. gebėti vykdyti Skyriaus nuostatuose ir pareigybės aprašyme numatytas funkcijas;

4.13. atlikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. rengia Savivaldybės institucijų teisės aktų projektus ir administracinius dokumentus pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų ir Skyriaus vedėjo įsakymu priskirtų švietimo veiklos sričių ir įstaigų veiklos klausimais ir organizuoja šių teisės aktų įgyvendinimą;

5.2. dalyvauja Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo įsakymais sudarytų komisijų ir darbo grupių darbe;

5.3. pagal kompetenciją nagrinėja prašymus, siūlymus ir kitokio pobūdžio raštus, rengia atsakymų projektus, konsultuoja ir nustatyta tvarka teikia informaciją pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų ir Skyriaus vedėjo įsakymu priskirtų veiklos sričių bei mokyklų veiklos organizavimo klausimais fiziniams ir juridiniams asmenims, siekdamas užtikrinti ugdymo prieinamumą ir kokybę, veiksmingumą ir tinkamą teisės aktų taikymą;

5.4. fiksuoja, kaupia ir saugo informaciją apie pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų ir Skyriaus vedėjo įsakymu priskirtų švietimo įstaigų veiklą ir veiklos sričių organizavimą; rengia patikrinimų pažymas, išvadas, teikia siūlymus dėl veiklos tobulinimo; vertina ir teikia apibendrintą informaciją, reikalingą Skyriaus veiklos programoms, ataskaitoms ir darbo planams sudaryti;

5.5. organizuoja švietimo stebėseną ir atlieka priežiūrą teisės aktų nustatyta tvarka analizuojant, kaip tenkinami vaikų švietimo poreikiai Savivaldybės mokyklose; analizuoja ir vertina mokinių ugdymo(si) pasiekimus bei rengia Savivaldybės ir valstybės institucijoms, visuomenei apibendrintą informaciją; vykdo prevencines ir taiko pažangą skatinančias poveikio priemones;

5.6. konsultuoja mokyklų bendruomenes, vadovus ir mokytojus pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų ir Skyriaus vedėjo įsakymu priskirtų veiklos sričių įgyvendinimo klausimais;

5.7. organizuoja švietimo įstaigų direktorių ir jų pavaduotojų ugdymui mokymus, konferencijas, pasitarimus bei kitus renginius aktualiomis pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų ir Skyriaus vedėjo įsakymu priskirtų veiklos sričių temomis;

5.8. kuruoja Skyriaus vedėjo įsakymu priskirtas veiklos sritis ir įstaigas, teikia siūlymus dėl veiklos tobulinimo;

5.9. tvarko Skyriaus vedėjo įsakymu priskirtų veiklos sričių švietimo informacines sistemas / registrus, konsultuoja mokyklas ir prižiūri, kaip vykdomas mokyklų duomenų teikimas; teikia apibendrintą informaciją;

5.10. organizuoja ir koordinuoja Skyriaus vedėjo įsakymu priskirtų veiklos sričių iš Savivaldybės biudžeto lėšų finansuojamų projektų ir programų įgyvendinimą;

5.11. rengia pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų ir Skyriaus vedėjo įsakymu priskirtų veiklos sričių įgyvendinimui sutarčių projektus bei jas įgyvendina;

5.12. atlieka pareigybės aprašyme nurodytų funkcijų ir Skyriaus vedėjo įsakymu priskirtų veiklos sričių viešųjų pirkimų organizatoriaus funkciją Savivaldybės administracijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių nustatyta tvarka;

5.13. analizuoja švietimo būklę, pasitelkęs Atvirą informavimo, konsultavimo, orientavimo sistemą; teikia mokiniams ir jų tėvams (globėjams, rūpintojams) informaciją apie švietimo įstaigas, kurių savininkė yra Savivaldybė, vykdomas programas, taikomas mokymosi formas;

5.14. teikia visuomenei ir Švietimo, mokslo ir sporto ministerijai Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą informaciją apie švietimo būklę Savivaldybėje; rengia Savivaldybės institucijoms pranešimus, naudodamasis Švietimo valdymo informacinės sistemos informacija;

5. 15. teisės aktų nustatyta tvarka rengia teisės aktų projektus dėl Savivaldybės mokyklų tinklo pertvarkos bendrųjų planų patvirtinimo, švietimo įstaigų steigimo, reorganizavimo, likvidavimo, pertvarkymo, struktūros pertvarkos, leidimų steigti filialus; juos patvirtinus, organizuoja įgyvendinimą; tvarko duomenis apie Šiaulių rajono švietimo įstaigų tinklo kaitą, renka ir sistemina Savivaldybės mokyklų tinklo pertvarkai reikalingą informaciją;

5.16. sudaro sąlygas mokiniams atstovauti Savivaldybei šalies ir tarptautinėse dalykinėse olimpiadose, įvairiuose konkursuose, parodose ir šventėse;

5.17. koordinuoja Savivaldybės mokyklų mokytojų metodinių būrelių veiklą; inicijuoja ir koordinuoja suaugusiųjų neformalųjį švietimą;

5.18. Savivaldybės tarybos nustatyta tvarka dalyvauja rengiant ir įgyvendinant Savivaldybės strateginį veiklos planą;

5.19. rengia tikslines švietimo programas, projektus, Skyriaus veiklos planus ir Skyriaus vedėjo pritarimu teikia juos tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui, organizuoja patvirtintų programų, projektų, planų įgyvendinimą;

5.20. koordinuoja Skyriaus valstybės tarnautojų (švietimo srities specialistų) veiklos organizavimą; viešuosius švietimo renginius Savivaldybės teritorijoje;

5.21. organizuoja švietimo veiklą reglamentuojančių dokumentų ir (ar) jų projektų svarstymus, teikia siūlymus dėl jų įgyvendinimo ir (ar) tobulinimo;

5.22. atlieka išankstinę ir einamąją finansų kontrolę;

5.23. pavaduoja Skyriaus vedėją jo nesant darbe dėl komandiruotės ar atostogų;

5.24. priima kitus sprendimus ir atlieka veiksmus pagal įstatymuose, kituose teisės aktuose numatytus koordinuojamų veiklos sričių įgaliojimus;

5.25. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

___________________________