PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2019 m. rugsėjo d. įsakymu Nr. AK-
TEISĖS IR PERSONALO ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Teisės ir personalo administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
2. Vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis vykdyti asmens duomenų tvarkymo ir naudojimo įstaigoje priežiūrą bei administruoja vidinius informacijos apie pažeidimus teikimo kanalus.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities – asmens duomenų tvarkymo ir naudojimo priežiūros, vidinių informacijos apie pažeidimus teikimo kanalų administravimo – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį informatikos krypties arba teisės krypties arba viešojo administravimo krypties išsilavinimą;
4.2. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;
4.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pranešėjų apsaugą, duomenų apsaugą, asmens duomenų tvarkymą bei vietos savivaldą;
4.4. žinoti Dokumentų rengimo ir tvarkymo taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas;
4.5. turėti nacionalinės ir Europos duomenų apsaugos teisės aktų taikymo ir praktikos ekspertinių žinių, išsamiai žinoti Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatas;
4.6. žinoti kaip atliekamos duomenų tvarkymo operacijos, išmanyti informacines technologijas ir duomenų saugumą, įstaigos administracines taisykles ir procedūras;
4.7. gebėti įstaigoje skatinti duomenų apsaugos kultūrą, rinkti informaciją duomenų tvarkymo veiklai identifikuoti;
4.8. suprasti duomenų valdytojo vykdomas duomenų tvarkymo operacijas, informacines sistemas, duomenų saugumo ir duomenų apsaugos poreikius, mokėti nagrinėti ir tikrinti, ar duomenų tvarkymo veikla atitinka reikalavimus;
4.9. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
4.10. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, skaičiuoklės, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;
4.11. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
5.1. stebi ir analizuoja kaip įstaigos duomenų valdytojai (tvarkytojai) laikosi asmens duomenų tvarkymui keliamų reikalavimų;
5.2. atlieka teisės aktų nustatyta tvarka poveikio duomenų apsaugai vertinimą ir parengia priemonių planą nustatytoms rizikoms sumažinti;
5.3. atlieka galimo asmens duomenų saugumo pažeidimų tyrimus, nagrinėja asmenų skundus dėl pažeidimų asmens duomenų tvarkymo srityje;
5.4. teikia siūlymus tiesioginiam vadovui dėl Savivaldybės institucijų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir duomenų apsaugą, tobulinimo;
5.5. teikia Valstybinę asmens duomenų apsaugos inspekcijai informaciją apie kibernetinius incidentus, susijusius su asmens duomenų saugumo pažeidimais, ir taikytas šių incidentų valdymo
priemones teisės aktų nustatyta tvarka ir sąlygomis;
5.6. informuoja Valstybinę asmens duomenų apsaugos inspekciją apie įvykusius asmens duomenų pažeidimus įstaigoje;
5.7. konsultuoja Savivaldybės administracijos padalinių bei į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojus ir darbuotojus asmens duomenų apsaugos klausimais;
5.8. stebi ir tikrina informacinių technologijų naudojimą duomenų tvarkymo srityje, teikia pasiūlymus Informacinių technologijų skyriaus vedėjui dėl naujų priemonių įdiegimo siekiant užtikrinti duomenų apsaugą;
5.9. administruoja vidinius informacijos apie pažeidimus teikimo kanalus, nagrinėja jais gautą informaciją apie pažeidimus, užtikrina asmens, pateikusio informaciją apie pažeidimus, konfidencialumą;
5.10. nagrinėja duomenų subjektų prašymus dėl jų teisių duomenų apsaugos srityje įgyvendinimo, duomenų subjektų skundus dėl jų pažeistų teisių ir teisėtų interesų Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo III skirsnio nustatyta tvarka;
5.11. nagrinėja ir tikrina, ar duomenų tvarkymo veikla įstaigoje atitinka teisės aktų reikalavimus;
5.12. skatina duomenų apsaugos kultūrą įstaigoje, renka informaciją duomenų tvarkymo veiklai identifikuoti;
5.13. dalyvauja Savivaldybės institucijų, Savivaldybės mero sudarytų komisijų darbe;
5.14. pavaduoja Teisės ir personalo administravimo skyriaus vyriausiąjį specialistą, atliekantį civilinės ir priešgaisrinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, mobilizacijos veiklų organizavimo bei kontrolės ir priežiūros funkcijas, jo atostogų metu, laikinojo nedarbingumo metu ar kitomis aplinkybėmis;
5.15. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Teisės ir personalo administravimo skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
6. Vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus Teisės ir personalo administravimo skyriaus vedėjui.
_________________________