Vyriausiasis specialistas

PATVIRTINTA

                                              Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                             direktoriaus 2019 m.                               d.

      įsakymu Nr. AK- 

         

CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus (toliau – Skyrius) vyresnysis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PAREIGYBĖS PASKIRTIS

2. Skyriaus vyresniojo specialisto pareigybės paskirtis – sudaryti civilinės būklės aktų įrašus, atlikti civilinės būklės akto įrašuose vardo, pavardės ir tautybės pakeitimą, ištaisymą, papildymą, atkūrimą, anuliavimą, tvarkyti Gyventojų registrą ir teikti duomenis Gyventojų registro tarnybai.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities funkcijas – civilinės būklės aktų registravimas, valstybės deleguotų funkcijų vykdymas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštesnįjį arba jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

4.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, Civilinio kodekso normų taikymą, civilinės metrikacijos įstaigų darbą, asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą, mokėti dokumentų rengimo taisykles;

4.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

4.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Outlook, Internet Explorer.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. padeda asmenims užpildyti prašymus dėl civilinės būklės įrašų registravimo, asmens vardo, pavardės ir tautybės pakeitimo, juos analizuoja bei surašo Asmens vardo, pavardės, tautybės pakeitimo išvadas ir teikia Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai tvirtinti;

5.2. padeda asmenims užpildyti prašymus civilinės būklės aktų įrašų ištaisymo, papildymo, atkūrimo ir anuliavimo klausimais, juos analizuoja, priima sprendimą dėl tolesnio prašymo vykdymo, surašo išvadas, siūlydamas Skyriaus vedėjui patenkinti ar atsisakyti patenkinti prašymą, kontroliuoja įvykdymo terminus;

5.3. vykdo teismo sprendimus dėl civilinės būklės aktų registravimo, įrašų atkūrimo, pakeitimo, papildymo, ištaisymo ir anuliavimo, juridinę reikšmę turinčio fakto nustatymo bei išduoda civilinės būklės akto įregistravimo įrašus, pažymas po papildymo, pakeitimo, ištaisymo, atkūrimo, anuliavimo;

5.4. kontroliuoja civilinės būklės aktų pakeitimo ir papildymo įrašų sudarymo teisingumą, perkelia duomenis į kompiuterines duomenų laikmenas, atsako už duomenų tvarkymą, apsaugą, naudojimą, perdavimą valstybės registrams;

5.5. registruoja ir išduoda gimimo, santuokos sudarymo civilinės būklės aktų įrašus, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą ir nuginčijimą, įvaikinimą;

5.6. analizuoja valstybės registrų pateiktus pranešimus dėl civilinės būklės įrašų netikslumų, klaidų ir, esant reikalui, priima sprendimus dėl duomenų pakeitimo bei išduoda civilinės būklės akto įregistravimo įrašus po papildymo, pakeitimo, ištaisymo, atkūrimo, anuliavimo;

5.7. pagal įgaliojimą dalyvauja teismuose nagrinėjant bylas dėl juridinę reikšmę turinčių faktų nustatymo, rengia reikalingus procesinius dokumentus;

5.8. priima bei konsultuoja interesantus civilinės metrikacijos klausimais;

5.9. dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų komisijų ar darbo grupių darbe;

5.10. kontroliuoja teisingą nustatyto dydžio valstybės rinkliavos mokėjimą;

5.11. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus;

5.12. koordinuoja Skyriaus dokumentų administravimą bei dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą;

5.13. koordinuoja santuokų registravimo, jų jubiliejų civilinių apeigų organizavimą;

5.14. tvarko bažnytinių santuokų apskaitą, Skyriaus inventoriaus apskaitą, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

5.15. pavaduoja Skyriaus vedėją jam nesant darbe dėl ligos, atostogų ar komandiruočių metu;

5.16. užtikrina Skyriaus veiklos vykdymą Skyriaus vedėjo atostogų, laikinojo nedarbingumo, tarnybinių komandiruočių metu;

5.17. vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus bei rengia sutarčių projektus pagal Skyriaus kompetenciją;

5.18. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.