Skyriaus vedėja

PATVIRTINTA                          

                   Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                                    direktoriaus 2019 m. liepos             d.

                                                                                       įsakymu Nr. AK-             (4.1) 

 

CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVO SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Skyriaus vedėjo pareigybės paskirtis – koordinuoti civilinės būklės aktų registravimą, užtikrinti valstybinės (perduotos savivaldybėms) pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos vykdymą, organizuoti Skyriaus darbą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Specialioji veiklos sritis – civilinės būklės aktų registravimas bei savivaldybėms pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti 3 metų darbo patirtį ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešojo administravimo institucijose;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldą, gerai žinoti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso normas, reguliuojančias civilinės būklės aktų registravimą, Lietuvos Respublikos civilinės būklės aktų registravimo įstatymą bei jį įgyvendinančius teisės aktus;

4.4. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

4.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:

5.1. organizuoja Skyriaus darbą pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintus Skyriaus nuostatus;

5.2. organizuoja ir kontroliuoja valstybinės (valstybės perduotos savivaldybėms) funkcijų – civilinės būklės aktų registravimas; įstatymų priskirtų registrų tvarkymas ir duomenų teikimas valstybės registrams bei savivaldybėms pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymas – įgyvendinimą;

5.3. rengia Savivaldybės institucijų teisės aktų projektus, ataskaitas, nagrinėja gyventojų prašymus ir rengia atsakymus;

5.4. kontroliuoja pavaldžių valstybės tarnautojų ir darbuotojų ir tarnautojų darbo kokybę ir drausmę, reikalauja, kad laiku ir kokybiškai būtų įvykdyti jiems duoti nurodymai;

5.5. užtikrina pavaldinių atliekamų veiksmų teisėtumą, nuolat kontroliuoja sudaromų civilinės būklės įrašų teisėtumą ir teisingumą;

5.6. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuojama, saugojimą ir konfidencialumą;

5.7. organizuoja prašymų dėl gyventojų tautybės, pavardės, vardo keitimo, civilinės būklės aktų įrašų atstatymo, anuliavimo, papildymo, pakeitimo nagrinėjimą;

5.8. kontroliuoja civilinės būklės įrašų ištaisymo, atstatymo, anuliavimo bylų ruošimą, konsultuoja gyventojus Skyriaus darbuotojus šiais klausimais;

5.9. organizuoja civilinių apeigų pravedimą, jaunavedžių ir šeimų šventes bei kitus renginius;

5.10. tvirtina ataskaitas apie civilinės būklės įrašų sudarymą Šiaulių rajone ir pateikia jas Statistikos departamentui;

5.11. kontroliuoja archyvinių dokumentų kaupimą, apskaitą, tvarkymą, naudojimą bei saugojimą;

5.12. organizuoja ataskaitų, teikiamų Teisingumo ministerijai, parengimą bei teikia informaciją Savivaldybės administracijai apie Skyriaus veiklą;

5.13. tvarko bažnytinių santuokų apskaitą bei užtikrina dokumentų saugojimą;

5.14. organizuoja ir kontroliuoja teisės aktų ir kitų dokumentų paskelbimą Savivaldybės interneto svetainėje pagal Skyriaus kompetenciją;

5.15. inicijuoja prekių ir paslaugų pirkimą pagal Skyriaus kompetenciją, teikia duomenis Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų planui;

5.16. vykdo einamąją finansų kontrolę pagal Skyriaus kompetenciją;

5.17. kontroliuoja sutarčių ir susitarimų, kuriuos įgyvendina Skyrius, vykdymą bei atsako, kad nustatytais terminais ir teisėtais būdais būtų įvykdyti užsakovo sutartiniai įsipareigojimai;

5.18. rengia Skyriaus nuostatus, esant poreikiui – juos pakeičia ar papildo;

5.19. rengia pavaldžių valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymus, esant poreikiui – juos pakeičia ar papildo;

5.20. rūpinasi valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos kėlimu, teikia siūlymus dėl jų skatinimo ar drausminių nuobaudų skyrimo;

5.21. vertina Skyriaus valstybės tarnautojų bei darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, tarnybinę veiklą;

5.22. dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų komisijų darbe;

5.23. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui.

                                                                ____________________