Tarnybos vadovas

           PATVIRTINTA

                                                                                                                   Šiaulių rajono savivaldybės

           administracijos direktoriaus

                                                                                                                   2019 m. sausio   d.                                                                                                                    įsakymu Nr. AK-     (4.1)

 

ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS CENTRALIZUOTOS VIDAUS

AUDITO TARNYBOS VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

 

1. Šiaulių rajono savivaldybės centralizuotos vidaus audito tarnybos vadovas yra karjeros valstybės tarnautojas.

              

II SKYRIUS

PASKIRTIS

 

2. Šiaulių rajono savivaldybės centralizuotos vidaus audito tarnybos (toliau – tarnyba) vadovo pareigybė reikalinga organizuoti tarnybos veiklą, padėti didinti Savivaldybės tarybos įsteigtų viešųjų juridinių asmenų, kurie valdo, naudoja Savivaldybės turtą ir juo disponuoja (toliau – viešieji juridiniai asmenys), veiklos efektyvumą, konsultuoti vidaus kontrolės klausimais.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

 

3. Bendroji veiklos sritis – vidaus audito organizavimas ir vykdymas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

 

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities ekonominį, vadybinį, viešojo administravimo arba teisinį universitetinį išsilavinimą arba jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį audito arba vidaus audito srityje;

4.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, teisės aktais, reglamentuojančiais vidaus audito funkcionavimo teisinius pagrindus, vidaus audito metodiką, vidaus auditorių profesinės etikos principus bei normas, dokumentų rengimo taisyklėmis;

4.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

4.5. mokėti dirbti kompiuterio programomis: tekstų tvarkymo, skaičiuoklės, elektroninio pašto ir interneto naršyklės.

 

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

 

5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo funkcijos:

5.1. siekdamas užtikrinti efektyvų tarnybos darbą:

5.1.1. įvertina vidaus audito poreikį ir apskaičiuoja tarnybos personalo poreikį;

5.1.2. savarankiškai organizuoja ir kontroliuoja tarnybos tarnautojų veiklą;

5.1.3. rengia ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti vidaus audito metodiką, tarnybos nuostatus, tarnybos vidaus auditorių pareigybių aprašymus;

5.1.4. sudaro strateginius ir metinius tarnybos veiklos planus, juos raštu suderina su Savivaldybės administracijos direktoriumi;

               5.1.5. atstovauja Savivaldybės administracijai kitose institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose vidaus audito klausimais;

5.1.6. prižiūri tarnybos vidaus auditorių atliekamą vidaus auditą, įvertina jų darbo dokumentų ir vidaus audito ataskaitos kokybę;

5.1.7. atlieka Savivaldybės administracijos, Savivaldybei pavaldžių bei jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų vidaus auditą, jeigu tarnyboje trūksta darbuotojų;

5.1.8.  užtikrina vidaus audito pažangos stebėjimą;

5.1.9. vertina tarnybos valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą, teikia viešojo juridinio asmens vadovui pasiūlymus dėl tarnybos vidaus auditorių skatinimo ir tarnybinių nuobaudų jiems skyrimo, jų kvalifikacijos kėlimo ir profesinių įgūdžių tobulinimo;

5.1.10. sudaro sąlygas tarnybos tarnautojams tobulinti profesinius įgūdžius;

5.1.11. perduoda vidaus audito dokumentus teisėsaugos institucijoms pagal kompetenciją, vidaus audito metu nustačius pažeidimus, nagrinėtinus atitinkamų teisėsaugos institucijų;

5.2. pataria Savivaldybės administracijos direktoriui, Savivaldybės administracijos padalinių, Savivaldybei pavaldžių ir jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų vadovams vidaus kontrolės klausimais;

5.3. atsižvelgiant į viešojo juridinio asmens veiklos trūkumų, dėl kurių viešojo juridinio asmens atžvilgiu buvo priimtas nepalankus teismo sprendimas, analizę, siūlo viešojo juridinio asmens vadovui imtis priemonių šiems trūkumams pašalinti, taip pat, esant pagrindui, siūlo spręsti valstybės tarnautojų ar kitų darbuotojų asmeninės atsakomybės klausimą;

5.4. dalyvauja Savivaldybės administracijos organizuojamuose pasitarimuose bei komisijų posėdžiuose stebėtojo teisėmis, siekdamas identifikuoti rizikas bei teikti rekomendacijas kaip mažinti rizikos veiksnių įtaką viešojo juridinio asmens veiklai;

5.5. įstatymų nustatyta tvarka rengia tarnybos metines veiklos ataskaitas ir teikia jas Lietuvos Respublikos valstybinėms institucijoms, Savivaldybės administracijos direktoriui, taip pat Savivaldybės tarybai jos prašymu;

5.6. koordinuoja tarnybos veiklą bei keičiasi informacija su kitais audito vykdytojais, palaiko profesinius ryšius vidaus audito klausimais su kitomis Savivaldybės institucijomis ir įstaigomis, siekdamas išvengti darbų dubliavimo;

5.7. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus, kad būtų įgyvendinti įstaigos strateginiai tikslai.

 

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

 

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Savivaldybės administracijos direktoriui.

_________________________________