Seniūno pavaduotoja

                                                                                                                                                       PATVIRTINTA

                                                                                                                                                       Šiaulių rajono savivaldybės

                                                                                                                                                       administracijos direktoriaus

                                                                                                                                                       2019 m. sausio   d. įsakymu Nr.

MEŠKUIČIŲ SENIŪNIJOS SENIŪNO PAVADUOTOJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Meškuičių seniūnijos seniūno pavaduotojas (toliau – seniūno pavaduotojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Meškuičių seniūnijos seniūno pavaduotojo pareigybės paskirtis – aptarnauti seniūnijos gyventojus, teisės aktų nustatyta tvarka išduoti leidimus, tvarkyti seniūnijos dokumentų apskaitą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Veiklos sritys:

         3.1. bendroji veiklos sritis – dokumentų valdymas, gyventojų aptarnavimas;

         3.2. specialioji veiklos sritis – gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenų tvarkymas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS       TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

       4.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

       4.2. turėti 3 metų darbo patirtį;

       4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių bei seniūnijų darbą, gyvenamosios vietos deklaravimą bei gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymą;

     4.4. žinoti dokumentų rengimo taisykles, mokėti kanceliarinę kalbą;

     4.5. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

       4.6. mokėti dirbti teksto tvarkymo, skaičiuoklės, interneto naršyklės ir elektroninio pašto kompiuterinėmis programomis.

 

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

       5.1. pavaduoja seniūną jam nesant;

       5.2. pagal savo kompetenciją rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus seniūnijos veiklos klausimais;

5.3. pagal savo kompetenciją dalyvauja Savivaldybės institucijų, Savivaldybės mero sudarytų komisijų ar darbo grupių darbe;

5.4. vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymą, Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytų, taip pat įstatymuose numatytų kitų faktinę padėtį patvirtinančių dokumentų išdavimą seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams;

          5.5. dalyvauja vertinant atskirų asmenų (šeimų) gyvenimo sąlygų vertinimą, informuoja Šiaulių apskrities vaiko teisių apsaugos skyrių Šiaulių rajone apie vaikų nepriežiūros, netinkamų jų gyvenimo sąlygų ar smurto prieš vaikus atvejus;

          5.6. rengia Savivaldybės tarybos nustatyta tvarka leidimus prekybai bei vykdo prekybos vietų priežiūrą ir kontrolę;

         5.7. rengia Savivaldybės tarybos nustatyta tvarka leidimus kasinėjimo darbams bei vykdo aplinkos atstatymo darbų kontrolę;

          5.8. atlieka seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos kontrolę, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, teikia seniūnui pasiūlymus dėl darbo sąlygų ir kvalifikacijos kėlimo, rengia seniūnijos veiklos nuostatų, darbuotojų pareigybių aprašymų projektus, jų keitimus, papildymus;

          5.9. dalyvauja organizuojant seniūnijos renginius;

          5.10. užtikrina su seniūnijos veikla susijusių dokumentų rengimo, valdymo, apskaitos kontrolę, sudaro seniūnijos dokumentacijos planą, atsiskaito Archyvui;

          5.11. pagal seniūnijos kompetenciją renka statistinius duomenis (tarp jų ir reikalingus mokyklinio amžiaus vaikų apskaitai) bei įstatymų nustatyta tvarka dalyvauja rengiant gyventojų apklausas, atlieka gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;  

          5.12. dalyvauja rengiant seniūnijos metinį viešųjų pirkimų planą, atlieka viešųjų pirkimų organizatoriaus funkciją Savivaldybės administracijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių nustatyta tvarka pagal seniūnijos kompetenciją;

          5.13. rengia sutarčių projektus pagal seniūnijos kompetenciją (nustato (rengia) viešųjų paslaugų teikimo taisykles ir režimą);

         5.14. pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus suteiktus įgaliojimus surašo administracinių nusižengimų protokolus, vykdo administracinę procedūrą;                                            

         5.15. nagrinėja pagal seniūnijos kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir pranešimus, teikia jiems informaciją, rengia atsakymų projektus;

         5.16. vykdo laikinųjų darbų, viešųjų darbų (paskirtų už bausmes), visuomenei naudingos veiklos darbuotojų priežiūrą, apskaitą ir kontrolę;

         5.17. vykdo einamąją ir paskesniąją finansų, skirtų seniūnijai, kontrolę;

       5.18. teikia informaciją, konsultacijas bei metodinę pagalbą bendruomenėms ir seniūnaičiams;                                          

         5.19. seniūnui pavedus atstovauja seniūnijai kitose įstaigose, organizacijose;

         5.20. rengia Savivaldybės tarybos nustatyta tvarka leidimus laidoti seniūnijos teritorijoje esančiose kapinėse bei vykdo priežiūrą ir kontrolę;

         5.21. vykdo kitus, su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus seniūnui.

                                                                                      _________________________