Vyresnioji specialistė

   PATVIRTINTA

                                                Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                   direktoriaus 2017 m. birželio      d.

        įsakymu Nr. AK-

 

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SKYRIAUS

VYRESNIOJO SPECIALISTO (6)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

3.2. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių darbą;

3.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;

3.4. žinoti dokumentų įforminimo reikalavimus pagal patvirtintas Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.

3.6. mokėti kanceliarinę kalbą;

3.7. sugebėti savarankiškai, laiku ir tinkamai atlikti pavestas užduotis, planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. priima atvykstančius į instituciją interesantus, išklauso jų žodinius prašymus ir prireikus padeda įforminti žodinį prašymą raštu, atsakinėja į žodinius paklausimus telefonu;

4.2. priima Savivaldybei, Administracijai ar Administracijos padaliniams adresuotus rašytinius prašymus ir skundus, gautus paštu ar elektroniniu paštu, pristatytus asmeniškai ar per atstovą, atlieka pirminį jų tvarkymą pagal Administracijoje nustatytas dokumentų valdymo taisykles;

4.3. užregistruoja elektroniniu būdu gautus prašymus pagal elektroninių dokumentų valdymo taisykles;

4.4. susipažįsta su asmens prašymo turiniu, identifikuoja prašomą administracinę paslaugą ir dokumentų valdymo programoje perduoda vykdytojui;

4.5. supažindina asmenį su prašymo nagrinėjimo procedūra, prašomos paslaugos suteikimo galimybėmis, prireikus informuoja asmenį apie administracinės paslaugos suteikimo termino pratęsimą, nurodo pratęsimo priežastį;

4.6. persiunčia kompetentingoms institucijoms prašymus, kurie nepriskirtini Savivaldybės kompetencijai;

4.7. organizuoja asmenų priėmimą institucijoje, prireikus iš anksto telefonu ar kita ryšio priemone derina priėmimo vietą ir laiką;

4.8. registruoja dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“ prašymus ir kitus dokumentus personalo klausimais (dėl priėmimo, perkėlimo, pavadavimo, papildomų darbų, skatinimo, atleidimo) ir prašymus atostogų, komandiruočių, papildomų poilsio dienų, pašalpos skyrimo ir kt. ir pateikia juos Savivaldybės administracijos direktoriui ar merui įrašyti rezoliuciją;

4.9. registruoja Savivaldybės tarybos narių darbo laikos apskaitos dokumentus;

4.10. parengia (pagal skyriaus darbuotojų sutvarkytas ir paruoštas perduoti archyvui bylas) skyriaus administravimo nuolatinio saugojimo bylų apyrašą, laikino saugojimo bylų sąrašą, surašo atrinktų naikinti bylų aktą, Istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymą, suderina su Šiaulių apskrities archyvo direktoriumi, pateikia tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui ir perduoda saugoti Savivaldybės administracijos Archyvui;

4.11. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio 1 d. sutvarko susirašinėjimo archyvines bylas;

4.12. pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnįjį specialistą (1) jo tarnybinių komandiruočių, atostogų bei laikino nedarbingumo metu;

4.13. vykdo kitus teisėtus nenuolatinio pobūdžio Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo pavedimus pagal skyriaus kompetenciją.

4.14. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Bendrųjų reikalų skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

___________________