Vyresnioji specialistė

                                                PATVIRTINTA

                                                                                             Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                               direktoriaus 2017 m. birželio      d.

                                                   įsakymu Nr. AK-

 

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SKYRIAUS

VYRESNIOJO SPECIALISTO (1)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

3.2. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių darbą;

3.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;

3.4. žinoti dokumentų įforminimo reikalavimus pagal patvirtintas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos ir Dokumentų rengimo taisykles;

3.5. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;

3.6. mokėti kanceliarinę kalbą;

3.7. sugebėti savarankiškai, laiku ir tinkamai atlikti pavestas užduotis, planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. priima įstaigoje gautą korespondenciją ir paskirsto ją nustatyta tvarka;

4.2. registruoja dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“ gaunamą korespondenciją, pateikia įstaigos vadovams įrašyti rezoliuciją ar atsakingiems vykdytojams;

4.3. registruoja dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“ prašymus ir kitus dokumentus personalo klausimais (dėl priėmimo, perkėlimo, pavadavimo, papildomų darbų, skatinimo, atleidimo) ir prašymus atostogų, komandiruočių, papildomų poilsio dienų, pašalpos skyrimo ir kt. ir pateikia juos Savivaldybės administracijos direktoriui ar merui įrašyti rezoliuciją;

4.4. registruoja Savivaldybės tarybos narių darbo laikos apskaitos dokumentus;

4.5. padaugina bei dalina kopijas suinteresuotiems padaliniams, tarnautojams (darbuotojams), juridiniams ir fiziniams asmenims;

4.6. siunčia bei priima korespondenciją elektroniniu paštu;

4.7. tiksliai, korektiškai ir kompetentingai atsakinėja į skambučius, gautą informaciją perduoda Savivaldybės vadovybei pagal kompetenciją;

4.8. padeda priimant svečius Savivaldybėje, laikosi svečių priėmimo etiketo;

4.9. koreguoja juridinių ir fizinių asmenų išorinius kontaktus dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;

4.10. ženklina vokus, užtikrina, kad korespondencija laiku būtų išsiųsta adresatui;

4.11. tvarko gautą korespondenciją E. pristatymo sistemoje;

4.12. padeda Sveikatos ir socialinių reikalų bei Švietimo, kultūros ir sporto komitetų pirmininkams parengti posėdžių parengiamąją medžiagą, išdalinti / perduoti elektroninėmis priemonėmis šią medžiagą nariams, kviestiesiems asmenims;

4.13. rašo 4.12 papunktyje nurodytų Savivaldybės tarybos komitetų protokolus (narių ir kviestųjų asmenų pateiktus pasiūlymus, pageidavimus) ir pateikia pasirašyti pirmininkams;

4.14. rašo Savivaldybės administracijos struktūrinių ir struktūrinių teritorinių padalinių, savivaldybės biudžetinių įstaigų ir įmonių vadovų pasitarimų protokolus;

4.15. praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo pagal Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą iki einamųjų metų balandžio 1 d. sutvarko savo darbo srities archyvines bylas;

4.16. pavaduoja Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnįjį specialistą (6) jo tarnybinių komandiruočių, atostogų bei laikino nedarbingumo metu;

4.17. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Bendrųjų reikalų skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

 

_______________________