Dalia Lukošienė

Archyvarė

                                                                                              PATVIRTINTA

                                                                                              Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                              direktoriaus 2018 m. spalio       d.

                                                                                              įsakymu Nr. AK-

 

CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS ARCHYVO POSKYRIO ARCHYVARO (2) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

  1. Civilinės metrikacijos skyriaus Archyvo poskyrio archyvaras yra specialistas.
  2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų archyvaro darbo patirtį;

3.3. išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

3.4. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. priima prašymus, registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus;

4.2. saugomų dokumentų pagrindu rengia archyvines pažymas, išduoda patvirtintas dokumentų kopijas fizinių ir juridinių asmenų prašymuose nurodytiems juridiniams faktams nustatyti;

4.3. nustatyta tvarka priima ir tikrina Archyvo poskyriui perduodamus dokumentus iš likviduojamų juridinių asmenų, užtikrina, kad į Archyvo poskyrį perduodami dokumentai būtų tinkamai sutvarkyti ir apskaitomi;

4.4. teikia metodinę pagalbą likviduojamų Šiaulių r. juridinių asmenų atstovams, tvarkant įmonės veiklos dokumentus, rengiant bylų aprašus;

4.5. pasirašo dokumentų perdavimo aktus;

4.6. išduoda pažymas dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų;

4.7. periodiškai atlieka Archyvo poskyrio fondų tikrinimus, prižiūri dokumentų fizinę būklę;

4.8. atrenka Archyvo poskyriuje saugomų dokumentų, neturinčių išliekamosios vertės, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, bylas naikinimui;

4.9. ruošia naikinti atrinktų archyvinių dokumentų bylų aktus Šiaulių regioniniam valstybės archyvui;

4.10. surašo bylų dingimo aktus;

4.11. sudaro sąlygas suinteresuotiems fiziniams ir juridiniams asmenims susipažinti su Archyve saugomais dokumentais, prireikus išduoda jų kopijas bei pateikia kitą reikalingą informaciją;

4.12. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Civilinės metrikacijos skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

___________________