Audronė Lankienė

Archyvarė

                                                                             PATVIRTINTA

                                                                             Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                             direktoriaus 2019 m. liepos         d.

                                                                             įsakymu Nr. AK-

 

CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVO SKYRIAUS ARCHYVARO (1) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

  1. Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus (toliau – Skyrius) archyvaro pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
  2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį;

3.3. išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

3.4. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. priima prašymus, registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus;

4.2. saugomų dokumentų pagrindu rengia archyvines pažymas, išduoda patvirtintas dokumentų kopijas fizinių ir juridinių asmenų prašymuose nurodytiems juridiniams faktams nustatyti;

4.3. nustatyta tvarka priima ir tikrina perduodamus dokumentus iš likviduojamų juridinių asmenų bei Šiaulių rajono savivaldybės administracijos skyrių bei struktūrinių teritorinių padalinių, užtikrina, kad perduodami dokumentai būtų tinkamai sutvarkyti ir apskaitomi;

4.4. teikia metodinę pagalbą likviduojamų Šiaulių rajono juridinių asmenų atstovams bei Šiaulių rajono savivaldybės administracijos darbuotojams dokumentų saugojimo ir tvarkymo klausimais;

4.5. pasirašo dokumentų perdavimo aktus;

4.6. išduoda pažymas dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų;

4.7. periodiškai atlieka Archyvo fondų tikrinimus, prižiūri dokumentų fizinę būklę;

4.8. atrenka Skyriuje saugomų dokumentų, neturinčių išliekamosios vertės, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, bylas naikinimui;

4.9. ruošia naikinti atrinktų archyvinių dokumentų bylų aktus Šiaulių regioniniam valstybės archyvui;

4.10. parengia (pagal Skyriaus darbuotojų sutvarkytas ir paruoštas perduoti archyvui bylas) Skyriaus administravimo nuolatinio bei ilgo saugojimo bylų apyrašus, laikino saugojimo bylų sąrašą, surašo atrinktų naikinti bylų aktą, Istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymą, suderina su Šiaulių regioninio valstybės archyvo direktoriumi, pateikia tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui ir perduoda saugojimui;

4.11. surašo bylų dingimo aktus;

4.12. sudaro sąlygas suinteresuotiems fiziniams ir juridiniams asmenims susipažinti su saugomais dokumentais, prireikus išduoda jų kopijas bei pateikia kitą reikalingą informaciją;

4.13. esant poreikiui dalyvauja santuokų, jubiliejinių vestuvių, vardynų iškilmingo registravimo ceremonijoje, atlieka vedlio pareigas;

4.14. pavaduoja Skyriaus archyvarą jam nesant darbe dėl ligos, atostogų bei komandiruočių metu;

4.15. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

___________________