Jurgita Kirėjevienė

Vyresnioji specialistė

PATVIRTINTA

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2017 m. gruodžio 28 d.

įsakymu Nr. AK-567 (4.1)

 

ŠVIETIMO IR SPORTO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

  1. Švietimo ir sporto skyriaus vyresnysis specialistas yra specialistas.
  2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais Savivaldybės darbą, dokumentų valdymą, dokumentų ir teisės aktų projektų rengimo taisyklėmis;

3.3. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. organizuoja raštvedybą Skyriuje pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus;

4.2. registruoja gautus ir siunčiamus raštus kompiuterinėse laikmenose, užtikrina gautos korespondencijos pateikimą laiku atsakingiems vykdytojams, siunčiamų dokumentų išsiuntimą nustatytais terminais;

4.3. teikia metodinę pagalbą Savivaldybės švietimo įstaigų darbuotojams raštvedybos klausimais;

4.4. Skyriaus vedėjo pavedimu rengia siunčiamų dokumentų, Skyriaus vedėjo bei Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, tarybos sprendimų projektus;

4.5. vertina ir derina Švietimo ir sporto skyriaus koordinuojamų biudžetinių įstaigų dokumentacijos planus;

4.6. rengia Skyriaus dokumentacijos planą ir pagal jį formuoja bylas;

4.7. informuoja Skyriaus vedėją apie raštvedybos būklę Skyriuje ir švietimo įstaigose, teikia pasiūlymus, kaip ją tobulinti;

4.8. parengia ir perduoda Skyriaus bylas archyvui teisės aktų nustatyta tvarka;

4.9. tvirtina Skyriaus rengtų teisės aktų ir dokumentų kopijas;

4.10. informuoja Skyriaus specialistus, mokyklų vadovus apie organizuojamus pasitarimus, posėdžius;

4.11. teikia informaciją apie Skyriaus ir Savivaldybės švietimo įstaigų veiklą Savivaldybės interneto svetainei;

4.12. derina interesantų priėmimo laiką, informuoja apie tai Skyriaus vedėją;

4.13. talkina priimant Skyriaus svečius, jų delegacijas;

4.14. spausdina ir daugina Skyriaus dokumentus, priima ir perduoda faksogramas, telegramas, telefonogramas ir kt.;

4.15. užpildo ir nustatytu laiku pateikia Buhalterinės apskaitos skyriui Skyriaus darbuotojų darbo apskaitos žiniaraščius;

4.16. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Švietimo ir sporto skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

___________________