Vyresnioji specialistė

                                                                                         Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                                                                         direktoriaus 2019 m. liepos        d.

                                                                                         įsakymu Nr. AK-

 

CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus (toliau – Skyrius) vyresniojo specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti 1 metų darbo stažą viešojo administravimo srityje;

3.3. turi būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, civilinės būklės aktų registravimą;

3.4. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;

3.5. mokėti kaupti, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, savarankiškai organizuoti ir planuoti savo veiklą;

3.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų valdymo taisykles;

3.7. mokėti bendrauti su žmonėmis, išklausyti įvairias nuomones ir pageidavimus, būti pareigingam, darbščiam, kūrybiškam.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. vykdo Skyriaus dokumentų valdymą, rengia užklausimus archyvams dėl civilinės būklės aktų;

4.2. išduoda teisingumo ministro nustatytos formos civilinės būklės aktų įrašų kopijas;

4.3. išduoda civilinės būklės įrašų kopijas pagal Lietuvos valstybės istorijos archyvo išduotus pažymėjimus;

4.4 formuoja bylas pagal Dokumentacijos planą, organizuoja civilinės būklės įrašų pirmų egzempliorių įrišimą ir perduoda jas saugoti Šiaulių apskrities archyvui;

4.5. išduoda teisingumo ministro nustatytos formos pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą;

4.6. registruoja santuokos nutraukimą įgyvendindamas teismo sprendimą;

4.7. įtraukia į apskaitą užsienio valstybėje nutrauktų santuokų įrašus;

4.8. registruoja asmens mirtį, vadovaudamasis asmens sveikatos priežiūros įstaigos išduotu medicininiu mirties liudijimu ar įgyvendindamas teismo sprendimą;

4.9. įtraukia į apskaitą užsienio valstybėje mirusio Lietuvos Respublikos piliečio ar užsieniečio, turinčio gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, mirtį;

4.10. atlieka asmens civilinės būklės registravimo funkcijas laikinai nesant darbe darbuotojui, atliekančiam jam priskirtas registravimo funkcijas;

4.11. dalyvauja santuokų, jubiliejinių vestuvių, vardynų iškilmingo registravimo ceremonijoje, atlieka vedlio pareigas;

4.12. tvarko duomenų bazę, dirba su Lietuvos Respublikos gyventojų registro informacinės sistemos LGRIS programa;

4.13. rengia dokumentus pagal savo kompetenciją, tvirtina Skyriuje registruojamų ir saugomų dokumentų kopijas;

4.14. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

___________________