Inga Butkienė

Vyriausioji specialistė

PATVIRTINTA

                                             Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

                                direktoriaus 2019 m. liepos        d.

    įsakymu Nr. AK-

 

CIVILINĖS METRIKACIJOS IR ARCHYVO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

  1. Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų grupei.
  2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį, vadovaujant įstaigai ar jos padaliniui;

3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais ir kitais tesės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą ir archyvavimą, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;

3.4. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. užtikrina valstybinės (perduotos savivaldybėms) pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos vykdymą;

4.2. paskirsto archyvarams darbus ir užduotis, kontroliuoja darbų atlikimą;

4.3. užtikrina archyvinių dokumentų kaupimą, apskaitą, tvarkymą, naudojimą bei saugojimą;

4.4. organizuoja priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą ir ataskaitų parengimą;

4.5. priima iš likviduojamų nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų, anksčiau veikusių įstaigų ir įmonių, kai jų funkcijų perėmėjo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančių institucijų ar jų įgaliotų įstaigų nėra, bei iš Šiaulių rajono savivaldybės administracijos skyrių bei struktūrinių teritorinių padalinių veiklos dokumentus, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs, toliau saugoti;

4.6. užtikrina, kad perduodami dokumentai būtų tinkamai sutvarkyti, atlieka priimtų dokumentų vertės ekspertizę;

4.7. išduoda pažymas dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų;

4.8. organizuoja juridinių ir fizinių asmenų bei Šiaulių rajono savivaldybės administracijos skyrių bei struktūrinių teritorinių padalinių veiklos dokumentų saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka;

4.9. pasibaigus dokumentų saugojimo laikui, atlieka dokumentų vertės ekspertizę, išbraukia iš apskaitos ir sunaikina;

4.10. pasirašo pažymas ir kitus pagal kompetenciją parengtus raštus, perduodamų dokumentų aktus;

4.11. saugomų dokumentų pagrindu išduoda ir tvirtina juridinius faktus patvirtinančių dokumentų kopijas, tvirtina dokumentų nuorašus ir išrašus;

4.12. sudaro sąlygas suinteresuotiems fiziniams ir juridiniams asmenims susipažinti su saugomais dokumentais, prireikus išduoda jų kopijas bei pateikia kitą reikalingą informaciją;

4.13. teikia metodines rekomendacijas, Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, likviduojamų Šiaulių rajono juridinių asmenų atstovams, dokumentų saugojimo ir tvarkymo klausimais;

4.14. organizuoja ir kontroliuoja teisės aktų ir kitų dokumentų paskelbimą Savivaldybės interneto svetainėje pagal kompetenciją;

4.15. vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus bei rengia sutarčių projektus pagal Skyriaus kompetenciją;

4.16. pavaduoja Skyriaus archyvarą jam nesant darbe dėl ligos, atostogų bei komandiruočių metu;

4.17. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

___________________