Vyriausioji specialistė

PATVIRTINTA

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. sausio   d.

įsakymu Nr. AK-   

     

TURTO VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (V)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Turto valdymo skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

2. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis – vykdyti butų ir kitų patalpų savininkų bendrijų valdymo organų, jungtinės veiklos sutartimi įgaliotų asmenų ir Savivaldybės administracijos direktoriaus paskirtų bendrojo naudojimo objektų administratorių veiklos priežiūrą ir kontrolę, organizuoti daugiabučių namų energetinio efektyvumo didinimo programų rengimą ir įgyvendinimą.

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – turto valdymo ir priežiūros bei specialiosios veiklos srities – butų ir kitų patalpų savininkų bendrijų valdymo organų, jungtinės veiklos sutartimi įgaliotų asmenų ir Savivaldybės administracijos direktoriaus paskirtų bendrojo naudojimo objektų administratorių veiklos priežiūros ir kontrolės – funkcijas.

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities, vadybos ir verslo administravimo arba viešojo administravimo studijų krypties išsilavinimą;

4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais butų ir kitų patalpų savininkų bendrijų valdymo organų, jungtinės veiklos sutartimi įgaliotų asmenų ir savivaldybės vykdomosios institucijos paskirtų bendrojo naudojimo objektų administratorių veiklos priežiūrą ir kontrolę, daugiabučių namų atnaujinimą;

           4.3. žinoti dokumentų rengimo ir tvarkymo taisykles;

           4.4. mokėti dirbti tekstų tvarkymo, elektroninio pašto bei interneto naršyklės kompiuterinėmis programomis;

4.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

 

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

5.1. nagrinėja prašymus ir rengia dokumentus dėl butų ir kitų patalpų bendrojo naudojimo objektų administratorių skyrimo;

5.2. teikia fiziniams ir juridiniams asmenims informaciją, metodinius nurodymus ir dalykinę pagalbą butų ir kitų patalpų bendrojo naudojimo objektų administratorių skyrimo klausimais;

           5.3. vykdydamas jam paskirtą valdytojų priežiūros ir kontrolės vykdytojo funkciją, organizuoja ir atlieka: 
          5.3.1. kompleksinius planinius valdytojų veiklos patikrinimus pagal sudarytą ir Savivaldybės interneto svetainėje paskelbtą grafiką;             
          5.3.2. kompleksinius neplaninius bendro naudojimo objektų valdytojų veiklos patikrinimus pagal patalpų savininkų skundų ir pranešimų turinį, priežiūros ir kontrolės vykdytojo ar Savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimu;              5.3.3. patalpų savininkų skundų, prašymų ir pranešimų dėl valdytojų veiklos nagrinėjimą  ir valdytojų konsultavimą jų veiklos klausimais;

           5.4. pasibaigus kalendoriniams metams, per 20 darbo dienų parengia ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui metinę veiklos ataskaitą;

           5.5. tvarko Šiaulių rajono daugiabučių namų apskaitą;

5.6. organizuoja ir kontroliuoja daugiabučių namų energetinio efektyvumo didinimo programų rengimą ir įgyvendinimą;

5.7. teikia fiziniams ir juridiniams asmenims informaciją, metodinius nurodymus ir dalykinę pagalbą daugiabučių namų energetinio efektyvumo didinimo programų įgyvendinimo klausimais;

5.8. organizuoja ir kontroliuoja Šiaulių rajono savivaldybės paramos asbesto turintiems gaminiams šalinti iš viešojo naudojimo ir gyvenamųjų pastatų programos rengimą ir įgyvendinimą;

5.9. atlieka asbesto turinčių gaminių inventorizaciją, vykdo šių gaminių apskaitą bei teikia ataskaitas;

           5.10. vykdo skyriaus dokumentų valdymą;

           5.11. rengia Savivaldybės institucijų teisės aktų projektus;

           5.12. atnaujina ir papildo Šiaulių rajono savivaldybės interneto svetainės skiltis ,,Bendrojo naudojimo objektų administravimas“, „Daugiabučių namų renovacija“ pagal savo kompetenciją;

            5.13. dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų komisijų ir darbo grupių darbe;

            5.14. vykdo skyriaus veiklos plane priskirtų veiklų einamąją finansų kontrolę;

            5.15. atlieka pirkimų, numatytų Savivaldybės administracijos pirkimų organizatorių sąraše, organizatoriaus funkcijas;

            5.16. vykdo mažos vertės pirkimus;

            5.17. pagal suteiktus Savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliojimus surašo administracinių nusižengimų protokolus;

        5.18. pavaduoja vyriausiąjį specialistą (VI) jo atostogų metu;

 5.19. vykdo kitus su Savivaldybės, Savivaldybės administracijos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

             6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

_____________________